Apoyar a los niños, especialmente a aquellos que tradicionalmente han sido marginados por nuestro sistema educativo, durante esta difícil era de aprendizaje a distancia no es fácil. Los padres están tratando de conectarse con recursos que puedan ayudar a sus hijos a mantenerse enfocados en el aprendizaje. Los maestros están haciendo todo lo posible para crear experiencias emocionantes en el aula virtual y monitorear la participación de los estudiantes. Y las escuelas y los programas sin fines de lucro luchan por mantenerse conectados entre sí y con los niños y las familias a las que sirven en común.
El desafío: sistemas de información estudiantil fragmentados
La mayoría de los centros de aprendizaje tienen estudiantes inscritos de varias escuelas diferentes. De hecho, Rancho Hub tiene estudiantes matriculados de más de media docena de escuelas diferentes. Del mismo modo, las escuelas tienen estudiantes que asisten a muchos centros de aprendizaje diferentes. Esta red de escuelas y centros de "muchos a muchos" hace que el seguimiento y la coordinación de la comunicación y los datos vitales de los estudiantes sea laborioso y consuma mucho tiempo. Sin un sistema de datos común que conecte los sectores escolar y sin fines de lucro, los administradores escolares y de centros tienen que depender de múltiples correos electrónicos individuales, llamadas telefónicas y hojas de cálculo estáticas para mantenerse en contacto.
Aquí es donde los niños comienzan a caer en el olvido, se desconectan y eventualmente desaparecen. Aquí es donde los maestros se comunican con los directores para comunicarse con los empleados de asistencia para comunicarse con los padres y averiguar por qué un estudiante en particular está teniendo tantas dificultades para entregar sus tareas de Google.
La solución: una base de datos de participación estudiantil compartida
Aquí es donde la acción colaborativa de Marin Promise Partnership para elevar el poder de los datos compartidos está marcando una gran diferencia. El Equipo Backbone de la Asociación brinda asistencia técnica y soporte de comunicación para ayudar a más de 30 operadores diferentes de Centros de aprendizaje que atienden a más de 35 escuelas que brindan apoyo a cientos de estudiantes para comunicar de manera eficiente y efectiva las necesidades y los éxitos de los estudiantes entre toda la red de apoyo. [haga clic AQUÍ para ver nuestro Hub Map interactivo].
El personal de Backbone ha desarrollado una base de datos en línea robusta, fácil de usar y protegida con contraseña que actualmente ayuda a 15 de estos administradores de Learning Hub a capturar la inscripción y otra información importante sobre la participación de los estudiantes. El sistema no solo realiza un seguimiento de la asistencia, sino que también captura información sobre los niveles de participación de los estudiantes, los desafíos de los estudiantes, los incidentes y los puntos destacados. Los informes del sistema ayudan al personal y los gerentes de Hub a detectar tendencias y comunicarse entre sí para responder rápidamente a las necesidades individuales.
Pero eso no es todo lo que ofrece la base de datos de Learning Hub. Las escuelas ahora pueden acceder a datos completos sobre su cohorte de estudiantes específica en todos los Hubs a través de una página de informe en línea fácil de usar. Esto brinda a los consejeros y otro personal escolar información en tiempo real para ayudarlos a mantenerse actualizados sobre la participación de Hub de sus estudiantes. Pueden rastrear y asegurarse de que los estudiantes a los que refieren a un Hub hayan hecho la conexión y estén apareciendo. Y pueden ver actualizaciones periódicas de participación del Hub sobre temas como dificultades con el idioma inglés, comunicación con los maestros y desafíos individuales de los estudiantes. Con esta información, un maestro puede comprender mejor por qué un estudiante puede tener problemas en su clase, y un administrador escolar puede comparar las tendencias de asistencia de Hub con las tendencias de asistencia escolar y el rendimiento académico. Esta capacidad de tener datos de participación de los estudiantes compilados sin problemas y enviados tanto al personal del centro como de la escuela ayuda a envolver a un estudiante en una manta apretada de apoyo coordinado.
Los comentarios de los consejeros escolares y el personal han sido abrumadores y positivos. Aquí están algunos ejemplos
Siguientes Pasos
Cuando las escuelas comienzan a integrar sus datos de asistencia y desempeño académico en la imagen, como parte de un enfoque holístico de Success Network, el poder de los datos compartidos para iluminar las causas fundamentales y amplificar los puntos brillantes del éxito se vuelve mucho más poderoso. Haga clic AQUÍ para ver los datos emergentes en la intersección de Tam Success Network y Marin City Learning Hubs.
